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1. Kaufmännische Aufgaben

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• Auswahl der Mieter

• Abschluss und Kündigung der Mietverträge

• Abnahme und Übergabe der MieträumeVereinnahmung und Überwachung der MietzahlungenAbwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern

• Bearbeitung von Mietanfragen

• Einstellung und Entlassung von Hilfskräften sowie Einhaltung der in diesem Zusammenhang stehenden gesetzlichen BestimmungenVereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach gesetzlichen Bestimmungen

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten, Handwerkern, Versicherungen sowie Mietern und Pächtern

• Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Vorauszahlungsanpassungen

• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen

• Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen

• Abschluss und Kündigungen von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den AuftraggeberErteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjekts

• Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Ausstattung des Hausmeisters erforderlich sind

 

2. Technische Aufgaben

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Die von uns durchgeführte Mietverwaltung umfasst zudem umfangreiche technische Aufgaben:

 

• Laufende Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen

• Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber

• Abschluss von Wartungsverträgen

• Einholen von Angeboten

• Beauftragung entsprechender Handwerker

• Prüfung der Arbeiten

• Feststellung von Mängeln

• Prüfung der Rechnungen

• Veranlassung der Bezahlung